${color}[#9da5be](Papier manuel vs marque, modèle et formats prédéfinis : lequel choisir ?

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Le choix de la bonne configuration de papier est une étape essentielle lors de la création de modèles d’étiquettes dans Retail Force Barcodes & Labels. La sélection du papier détermine la manière dont vos étiquettes sont imprimées, l’alignement des codes-barres et si le texte s’adapte correctement à la zone de l’étiquette.

Retail Force propose deux méthodes flexibles pour définir les paramètres du papier :

• Je connais la marque et le modèle
• Je saisis les dimensions manuellement

Les deux options sont puissantes, mais chacune répond à un cas d’utilisation différent. Ce guide explique le fonctionnement de chaque méthode, leurs avantages et comment choisir celle qui convient le mieux à votre magasin.

Pourquoi le choix du papier est important

Des paramètres de papier incorrects peuvent entraîner :

• Des codes-barres rognés ou coupés
• Des étiquettes mal alignées
• Des codes-barres impossibles à scanner
• Du gaspillage de rouleaux ou de feuilles d’étiquettes

En sélectionnant la bonne méthode de papier dans Retail Force, vous garantissez :

• Un positionnement précis des codes-barres
• Des mises en page d’étiquettes propres
• Une impression cohérente sur tous les produits
• Des opérations fluides d’inventaire et de passage en caisse

Vue d’ensemble : sélection du papier dans Retail Force

Lors de la création ou de la modification d’un modèle d’étiquette, Retail Force demande :

« Comment souhaitez-vous sélectionner votre papier ? »

Deux options sont proposées :

• Je connais la marque et le modèle
• Je saisis les dimensions manuellement

Ce choix définit la manière dont le système calcule la taille des étiquettes, les marges, les espacements et le comportement de la mise en page.

Option 1 : utiliser une marque et un modèle de papier prédéfinis

Ce que fait cette option

Lorsque vous choisissez « Je connais la marque et le modèle », Retail Force vous permet de sélectionner une marque d’étiquettes reconnue et un modèle de papier spécifique depuis sa base de données.

Chaque modèle prédéfini inclut déjà :

• La largeur et la hauteur de l’étiquette
• Des marges standard
• L’espace ou l’intervalle entre les étiquettes
• Des règles d’orientation et de mise en page

Cela élimine le besoin de mesures manuelles et réduit le temps de configuration.

Comment utiliser les modèles de papier prédéfinis

1. Sélectionnez une marque de papier (par ex. Zebra, Avery, Dymo, Brother, Uline, BarcodeFactory)
2. Choisissez le modèle de papier (par ex. 10010067 – 2,2" × 0,5") correspondant à vos étiquettes
3. Retail Force applique automatiquement les spécifications correctes
4. Prévisualisez la mise en page de l’étiquette
5. Continuez à concevoir votre modèle

Une fois sélectionné, le système gère pour vous la majorité de la configuration technique.

Quand utiliser les modèles de papier prédéfinis

Cette option est idéale si :

• Vous utilisez des étiquettes standard de vente au détail
• Votre rouleau ou feuille d’étiquettes possède un numéro de modèle connu
• Vous imprimez régulièrement des étiquettes en grande quantité
• Vous souhaitez une configuration rapide et fiable

Particulièrement recommandée pour :

• Les étiquettes avec codes-barres
• Les étiquettes de prix
• Les étiquettes d’inventaire
• Les étiquettes d’expédition ou de rayonnage

Avertissement : informations papier incomplètes

Dans certains cas, vous pouvez voir un message tel que :

« Certaines spécifications du papier manquent pour ce modèle. »

Cela signifie simplement que :

• Certains détails (comme les marges ou les espacements) peuvent être ajustés manuellement ultérieurement
• Le modèle reste utilisable
• Vous conservez un contrôle total dans la section Configuration du papier

Option 2 : saisir manuellement les dimensions du papier

Ce que fait cette option

Lorsque vous sélectionnez « Je saisis les dimensions manuellement », Retail Force vous permet de définir chaque mesure vous-même, notamment :

• La largeur de l’étiquette
• La hauteur de l’étiquette
• Les marges
• L’espacement entre les étiquettes

Cette option offre une flexibilité maximale. Après avoir saisi les dimensions, vous devez cliquer sur « Rechercher un papier correspondant » afin de trouver des modèles de papier parfaitement compatibles ou les plus proches possibles. Vous pouvez choisir parmi les modèles proposés celui qui convient à votre étiquette produit.

Si vous ne trouvez aucun modèle approprié, contactez simplement l’équipe du support client de Retail Force Barcodes & Labels. Notre équipe de développement peut créer le modèle le plus adapté à vos besoins, que vous pourrez sélectionner facilement après avoir actualisé la page.

Quand utiliser les dimensions manuelles

La configuration manuelle est recommandée si :

• Votre marque de papier n’est pas répertoriée
• Vous utilisez des étiquettes personnalisées
• Vous utilisez des étiquettes spéciales telles que :
• • Étiquettes de bijouterie type « rat-tail »
  • Hang tags
  • Étiquettes à boucle ou en tissu
• Vous achetez des étiquettes auprès de fournisseurs locaux ou régionaux

Cette option est couramment utilisée par :

• Les bijouteries
• Les boutiques de mode
• Les vendeurs de produits artisanaux
• Les marques de luxe et personnalisées

Considérations importantes pour la configuration manuelle

Comme tout est saisi manuellement :

• Les mesures doivent être précises
• Une petite erreur peut affecter l’alignement
• Des impressions de test sont fortement recommandées

La configuration manuelle offre un contrôle total, mais nécessite une attention particulière aux détails.

Comparaison des deux options

Quelle option choisir ?

Choisissez les modèles de papier prédéfinis si :

• Votre marque et votre modèle d’étiquette sont disponibles
• Vous souhaitez des résultats rapides et fiables
• Vous imprimez des étiquettes standard avec codes-barres ou prix
• Vous préférez un effort de configuration minimal

Choisissez les dimensions manuelles si :

• Vos étiquettes sont personnalisées ou peu courantes
• Vous utilisez des étiquettes de bijouterie ou spécialisées
• Votre fournisseur n’est pas répertorié
• Vous avez besoin d’un contrôle précis de la mise en page

Bonnes pratiques pour une impression parfaite

• Vérifiez toujours physiquement la taille de l’étiquette
• Utilisez l’aperçu des étiquettes avant d’enregistrer
• Effectuez une impression de test pour les nouveaux modèles
• Ajustez les marges dans la configuration du papier si nécessaire
• Gardez une taille de code-barres suffisante pour les scanners
• Enregistrez des modèles distincts pour différents types de papier

Conclusion

Retail Force Barcodes & Labels est conçu pour prendre en charge aussi bien les flux de travail standard que personnalisés. Que vous utilisiez des modèles de papier prédéfinis pour la rapidité ou des dimensions manuelles pour la flexibilité, le système vous offre un contrôle total sur la création des étiquettes.

Pour la majorité des utilisateurs, les marques et modèles de papier prédéfinis offrent le meilleur équilibre entre rapidité et précision. Pour des cas d’utilisation spécialisés, la configuration manuelle du papier garantit que vos étiquettes correspondent exactement à vos besoins. En choisissant la bonne méthode de papier, vous assurez des étiquettes professionnelles, des codes-barres précis et un processus d’inventaire plus fluide.

Mis à jour le : 22/01/2026