Papel manual vs. marca, modelo y tamaños predefinidos: ¿Cuál debería usar?

Elegir la configuración de papel correcta es un paso crítico al crear plantillas de etiquetas en Retail Force Barcodes & Labels. La selección del papel determina cómo se imprimen sus etiquetas, cómo se alinean los códigos de barras y si el texto encaja correctamente dentro del área de la etiqueta.

Retail Force ofrece dos métodos flexibles para definir la configuración del papel:

• Conozco la marca y el modelo
• Ingresaré las dimensiones manualmente

Ambas opciones son potentes, pero cada una está diseñada para un caso de uso diferente. Esta guía explica cómo funciona cada método, sus ventajas y cómo decidir cuál es el más adecuado para su tienda.

Por qué es importante la selección del papel

Una configuración incorrecta del papel puede provocar:

• Códigos de barras recortados o cortados
• Etiquetas mal alineadas
• Códigos de barras que no se pueden escanear
• Desperdicio de rollos o hojas de etiquetas

Al seleccionar el método de papel correcto en Retail Force, usted garantiza:

• Colocación precisa de los códigos de barras
• Diseños de etiquetas limpios
• Impresión consistente en todos los productos
• Operaciones fluidas de inventario y punto de venta

Descripción general: Selección de papel en Retail Force

Al crear o editar una plantilla de etiquetas, Retail Force pregunta:

“¿Cómo le gustaría seleccionar su papel?”

Se le ofrecen dos opciones:

• Conozco la marca y el modelo
• Ingresaré las dimensiones manualmente

Esta elección define cómo el sistema calcula el tamaño de la etiqueta, los márgenes, los espacios y el comportamiento del diseño.

Opción 1: Uso de marca y modelo de papel predefinidos

Qué hace esta opción

Cuando elige “Conozco la marca y el modelo”, Retail Force le permite seleccionar una marca de etiquetas conocida y un modelo de papel específico desde su base de datos.

Cada modelo predefinido ya incluye:

• Ancho y alto de la etiqueta
• Márgenes estándar
• Espacio o separación entre etiquetas
• Reglas de orientación y diseño

Esto elimina la necesidad de mediciones manuales y reduce el tiempo de configuración.

Cómo usar modelos de papel predefinidos

1. Seleccione una marca de papel (por ejemplo: Zebra, Avery, Dymo, Brother, Uline, BarcodeFactory)
2. Elija el modelo de papel (por ejemplo: 10010067 – 2.2" × 0.5") asociado con sus etiquetas
3. Retail Force aplica automáticamente las especificaciones correctas
4. Visualice la vista previa del diseño de la etiqueta
5. Continúe diseñando su plantilla

Una vez seleccionado, el sistema se encarga de la mayor parte de la configuración técnica.

Cuándo usar modelos de papel predefinidos

Esta opción es ideal si:

• Utiliza etiquetas estándar de retail
• Su rollo o hoja de etiquetas tiene un número de modelo conocido
• Imprime etiquetas regularmente a gran escala
• Desea una configuración rápida y confiable

Especialmente recomendada para:

• Etiquetas con códigos de barras
• Etiquetas de precios
• Etiquetas de inventario
• Etiquetas de envío o estantería

Advertencia de información de papel incompleta

En algunos casos, puede ver un mensaje como:

“Faltan algunas especificaciones del papel para este modelo.”

Esto simplemente significa que:

• Algunos detalles (como márgenes o espacios) pueden ajustarse manualmente más adelante
• El modelo sigue siendo utilizable
• Usted mantiene el control total en la sección de Configuración de papel

Opción 2: Ingresar las dimensiones del papel manualmente

Qué hace esta opción

Cuando selecciona “Ingresaré las dimensiones manualmente”, Retail Force le permite definir cada medida por su cuenta, incluyendo:

• Ancho de la etiqueta
• Alto de la etiqueta
• Márgenes
• Espaciado entre etiquetas

Esta opción ofrece la máxima flexibilidad. Después de ingresar las dimensiones, debe hacer clic en “Buscar papel coincidente” para encontrar plantillas de papel 100 % compatibles o las más similares. Puede elegir entre las plantillas listadas que se adapten a su etiqueta de producto.

Si no encuentra una plantilla adecuada, simplemente contacte al equipo de soporte al cliente de Retail Force Barcodes & Labels. Nuestro equipo de desarrollo puede crear la plantilla más adecuada para usted, de modo que pueda seleccionarla fácilmente después de actualizar la página.

Cuándo usar dimensiones manuales

La configuración manual se recomienda si:

• Su marca de papel no está listada
• Utiliza etiquetas personalizadas
• Usa etiquetas especiales como:
• • Etiquetas de joyería tipo “rat-tail”
  • Hang tags
  • Etiquetas de lazo o tela
• Compra etiquetas a proveedores locales o regionales

Esta opción es comúnmente utilizada por:

• Joyerías
• Boutiques de moda
• Vendedores de productos hechos a mano
• Marcas de lujo y personalizadas

Consideraciones importantes para la configuración manual

Dado que todo se introduce manualmente:

• Las mediciones deben ser precisas
• Un pequeño error puede afectar la alineación
• Se recomiendan encarecidamente impresiones de prueba

La configuración manual ofrece control total, pero requiere mucha atención al detalle.

Comparación de ambas opciones

¿Qué opción debería elegir?

Elija modelos de papel predefinidos si:

• Su marca y modelo de etiqueta están disponibles
• Desea resultados rápidos y confiables
• Imprime códigos de barras o etiquetas de precios estándar
• Prefiere un esfuerzo mínimo de configuración

Elija dimensiones manuales si:

• Sus etiquetas son personalizadas o poco comunes
• Utiliza etiquetas de joyería o especializadas
• Su proveedor no está listado
• Necesita un control preciso del diseño

Buenas prácticas para una impresión perfecta

• Verifique siempre físicamente el tamaño de la etiqueta
• Use la vista previa de etiquetas antes de guardar
• Realice una impresión de prueba para nuevas plantillas
• Ajuste los márgenes en la configuración del papel si es necesario
• Mantenga el tamaño del código de barras suficientemente grande para los escáneres
• Guarde plantillas separadas para diferentes tipos de papel

Reflexiones finales

Retail Force Barcodes & Labels está diseñado para admitir tanto flujos de trabajo estándar como personalizados. Ya sea que confíe en modelos de papel predefinidos por su rapidez o en dimensiones manuales por su flexibilidad, el sistema le brinda control total sobre la creación de etiquetas.

Para la mayoría de los usuarios, las marcas y modelos de papel predefinidos ofrecen el mejor equilibrio entre velocidad y precisión. Para casos de uso especializados, la configuración manual del papel garantiza que sus etiquetas se ajusten exactamente a sus necesidades. Al elegir el método de papel correcto, asegura etiquetas profesionales, códigos de barras precisos y un proceso de inventario más fluido.

Actualizado el: 22/01/2026