Cómo crear plantillas de etiquetas en Retail Force Barcodes and Labels

Crear etiquetas personalizadas para tu negocio minorista es una tarea esencial, especialmente para la gestión del inventario y el seguimiento eficiente de los productos. Retail Force, una aplicación de Shopify, ofrece una interfaz intuitiva que permite a los propietarios de tiendas diseñar e imprimir etiquetas con códigos de barras, etiquetas SKU y otros identificadores de productos. En este artículo, nuestro equipo de desarrollo de la aplicación te guiará paso a paso en el proceso de selección y creación de plantillas de etiquetas utilizando la aplicación Retail Force.

¿Qué son las plantillas de etiquetas?

Las plantillas de etiquetas son formatos prediseñados o personalizables que se utilizan para crear etiquetas de productos, etiquetas con códigos de barras y otros tipos de etiquetas de identificación. En un negocio minorista o de comercio electrónico, estas plantillas ayudan a estandarizar la apariencia de las etiquetas en distintos productos, facilitando la gestión del inventario, el seguimiento de las ventas y la organización.

¿Por qué son importantes las plantillas de etiquetas?

Consistencia: El uso de plantillas de etiquetas garantiza que todas las etiquetas de productos sigan un diseño uniforme, lo cual es importante tanto para la experiencia de compra en tienda como en línea.

Ahorro de tiempo: Las plantillas permiten generar códigos de barras y etiquetas rápidamente, especialmente cuando se trabaja con un inventario grande.

Apariencia profesional: Las plantillas personalizables ayudan a crear etiquetas profesionales y alineadas con la marca, mejorando la imagen de tu negocio.

Impresión sencilla: Una vez que hayas creado o seleccionado una plantilla de etiqueta, esta se puede imprimir directamente en etiquetas para códigos de barras, identificadores de productos o empaques.

Al ingresar a la aplicación Retail Force, verás varias opciones en la barra lateral izquierda, entre ellas:

• Barcode & SKUs: Aquí puedes gestionar toda la información relacionada con códigos de barras y SKU.
• Label Templates: En esta sección puedes crear, modificar y seleccionar plantillas de etiquetas.
• Print Labels: Esta opción te permite imprimir las etiquetas que has diseñado.
• Settings: Aquí puedes gestionar las preferencias de la aplicación.

La sección Label Templates es donde ocurre la magia, permitiéndote crear y personalizar tus propias plantillas de etiquetas según las necesidades de tu negocio.

Paso 1: Acceder a la sección Label Templates

Haz clic en Label Templates dentro de la sección Retail Force Barcode & SKUs. Esto te llevará al área desde donde puedes seleccionar o crear plantillas de etiquetas. Al hacer clic en New Template, serás dirigido a una nueva sección que contiene seis áreas importantes para personalizar tu etiqueta:

• Overview
• Label Setup
• Paper Setup
• Language Setup
• Attributes
• Barcode/QR

Paso 2: Elegir la marca y el modelo del papel

Uno de los primeros pasos en el proceso de creación de etiquetas es seleccionar el papel adecuado. Tienes dos opciones principales:

Seleccionar la marca y el modelo del papel: Si conoces la marca y el modelo del papel de etiquetas que estás utilizando, puedes seleccionarlos desde el menú desplegable, que incluye opciones populares como Zebra, Dymo, Avery (Standard, A4/A5, US Letter), Brother, Betckey, Arch Crown, BarcodeFactory, Ecotherm y más. Retail Force es compatible con una amplia variedad de marcas y modelos de papel.

Ingresar las dimensiones manualmente: Para tamaños de papel personalizados o cuando un modelo específico no está disponible, puedes introducir las dimensiones de la etiqueta en pulgadas. Esta función ofrece total flexibilidad en el diseño del formato de la etiqueta. Después de ingresar las dimensiones, la aplicación recomienda de forma inteligente las plantillas más adecuadas según los datos proporcionados.

Paso 3: Label Setup

La función Label Setup en la aplicación Retail Force Barcodes & Labels permite a los usuarios ajustar con precisión el diseño de sus etiquetas con códigos de barras configurando los márgenes de la etiqueta (superior, inferior, izquierdo y derecho) en pulgadas. Esto garantiza que el código de barras y otros elementos de la etiqueta estén correctamente posicionados y no se corten durante la impresión.

Los usuarios también pueden establecer la dirección del contenido, como el flujo de arriba hacia abajo, que controla cómo aparece la información en la etiqueta. Un botón Reset Default permite volver rápidamente a la configuración original si es necesario.

En el lado derecho, la Vista previa de la etiqueta muestra una muestra en tiempo real del diseño de la etiqueta, y la opción Test Print permite imprimir una etiqueta de prueba (por ejemplo, cantidad 1) para verificar la alineación y el diseño antes de finalizar. Esta función es esencial para personalizar la apariencia de las etiquetas y garantizar la compatibilidad con diferentes impresoras y formatos de papel.

Paso 4: Paper Setup

Esta función te permite ajustar con precisión cómo se alinea el contenido de la etiqueta con el papel físico configurando los márgenes del papel (superior, inferior, izquierdo y derecho) en pulgadas. Estos ajustes ayudan a garantizar que las etiquetas impresas estén correctamente centradas y no se corten debido a problemas de alimentación de la impresora o bordes del papel. Si las etiquetas aparecen desalineadas o desplazadas durante las impresiones de prueba, modificar estos márgenes puede solucionar el problema.

Paso 5: Language Setup

Esta sección permite a los usuarios seleccionar su idioma preferido desde un menú desplegable, asegurando que la interfaz de la aplicación y el contenido de las etiquetas se muestren en un idioma adecuado para las necesidades comerciales o regionales. Al elegir el idioma apropiado, los comerciantes pueden agilizar la creación de etiquetas para mercados locales, mejorar la claridad para el personal y mantener la coherencia en todos los materiales impresos.

Paso 6: Configuración de atributos de texto

Esta sección te permite controlar qué atributos del producto aparecen en la etiqueta, como SKU, precio, símbolo de moneda, precio comparativo, nombre del producto, descripción, proveedor e incluso texto personalizado. Puedes marcar o desmarcar cada elemento para mostrarlo u ocultarlo y arrastrar los elementos hacia arriba o hacia abajo para cambiar su orden de visualización. También hay un campo de entrada para añadir texto personalizado.

Además, puedes ajustar los principales atributos de estilo del texto para cada línea de la etiqueta: elegir el tipo de fuente (como Monospace), establecer el tamaño de la fuente, aplicar formatos como negrita, subrayado o cursiva y controlar el uso de mayúsculas (por ejemplo, normal o en mayúsculas). La opción wrap te permite gestionar cómo se maneja el texto largo, ya sea dividiéndolo en varias líneas o manteniéndolo compacto.

Paso 7: Configuración de personalización de Barcode / QR / Texto alternativo

Esta función te permite elegir el tipo de código que se mostrará en la etiqueta, como Barcode, QR Code, Text o None, según tus necesidades de seguimiento o escaneo de productos. Puedes ajustar el ancho y la altura del código de barras mediante controles deslizantes, seleccionar el color del código introduciendo un código hexadecimal (por ejemplo, #000000 para negro) y definir el tipo de datos del código de barras (como número de código de barras o SKU).

También puedes elegir qué contenido aparece debajo del código de barras, como los datos reales del código o el nombre del producto. La Vista previa de la etiqueta se actualiza en tiempo real para reflejar tus cambios, y la opción Test Print te permite verificar el diseño antes de guardarlo.

Conclusión

Crear plantillas de etiquetas en la aplicación Retail Force Barcodes & Labels es sencillo y te ayuda a producir etiquetas claras y profesionales para tus productos. Al elegir la marca de papel adecuada o introducir tamaños personalizados, ajustar los márgenes, configurar el idioma y personalizar el texto y los detalles del código de barras, puedes diseñar etiquetas que se adapten perfectamente a las necesidades de tu negocio. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también mantiene tu inventario organizado y tus etiquetas consistentes y fáciles de escanear.

Actualizado el: 21/01/2026