Manuelle vs. vordefinierte Papiermarke, Modell und Größen: Welche Option sollten Sie verwenden?

Die Wahl der richtigen Papiereinstellung ist ein entscheidender Schritt bei der Erstellung von Etikettenvorlagen in Retail Force Barcodes & Labels. Die Papierauswahl bestimmt, wie Ihre Etiketten gedruckt werden, wie Barcodes ausgerichtet sind und ob Texte sauber in den Etikettenbereich passen.

Retail Force bietet zwei flexible Methoden zur Definition der Papiereinstellungen:

• Ich kenne die Marke und das Modell
• Ich gebe die Abmessungen manuell ein

Beide Optionen sind leistungsstark, dienen jedoch unterschiedlichen Anwendungsfällen. Dieser Leitfaden erklärt, wie jede Methode funktioniert, welche Vorteile sie bietet und wie Sie entscheiden, welche für Ihr Geschäft die richtige ist.

Warum die Papierauswahl wichtig ist

Falsche Papiereinstellungen können zu folgenden Problemen führen:

• Abgeschnittene oder gekürzte Barcodes
• Falsch ausgerichtete Etiketten
• Nicht scannbare Barcodes
• Verschwendung von Etikettenrollen oder -bögen

Durch die Auswahl der richtigen Papiermethode in Retail Force stellen Sie sicher:

• Präzise Platzierung der Barcodes
• Saubere Etikettenlayouts
• Konsistenter Druck über alle Produkte hinweg
• Reibungslose Lager- und Kassiervorgänge

Überblick: Papierauswahl in Retail Force

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Etikettenvorlage fragt Retail Force:

„Wie möchten Sie Ihr Papier auswählen?“

Sie haben zwei Optionen:

• Ich kenne die Marke & das Modell
• Ich gebe die Abmessungen manuell ein

Diese Auswahl bestimmt, wie das System Etikettengröße, Ränder, Abstände und Layoutverhalten berechnet.

Option 1: Verwendung vordefinierter Papiermarke & -modell

Was diese Option bewirkt

Wenn Sie „Ich kenne die Marke & das Modell“ auswählen, können Sie eine bekannte Etikettenmarke und ein spezifisches Papiermodell aus der Datenbank auswählen.

Jedes vordefinierte Modell enthält bereits:

• Etikettenbreite und -höhe
• Standardränder
• Abstand oder Zwischenraum zwischen Etiketten
• Ausrichtung und Layoutregeln

Dies macht manuelle Messungen überflüssig und verkürzt die Einrichtungszeit.

So verwenden Sie vordefinierte Papiermodelle

1. Wählen Sie eine Papiermarke (z. B. Zebra, Avery, Dymo, Brother, Uline, BarcodeFactory)
2. Wählen Sie das Papiermodell (z. B. 10010067 – 2,2" × 0,5"), das zu Ihrem Etikettenmaterial passt
3. Retail Force übernimmt automatisch die korrekten Spezifikationen
4. Vorschau des Etikettenlayouts anzeigen
5. Mit dem Design der Vorlage fortfahren

Nach der Auswahl übernimmt das System den Großteil der technischen Einrichtung für Sie.

Wann Sie vordefinierte Papiermodelle verwenden sollten

Diese Option ist ideal, wenn:

• Sie Standard-Einzelhandelslabels verwenden
• Ihre Etikettenrolle oder Ihr Bogen eine bekannte Modellnummer hat
• Sie regelmäßig große Mengen an Etiketten drucken
• Sie eine schnelle und zuverlässige Einrichtung wünschen

Besonders empfohlen für:

• Barcode-Etiketten
• Preisetiketten
• Lageretiketten
• Versand- oder Regaletiketten

Hinweis: Unvollständige Papierinformationen

In manchen Fällen sehen Sie möglicherweise eine Meldung wie:

„Einige Papierspezifikationen fehlen für dieses Modell.“

Das bedeutet lediglich:

• Bestimmte Details (z. B. Ränder oder Abstände) können später manuell angepasst werden
• Das Modell ist weiterhin nutzbar
• Sie behalten die volle Kontrolle im Bereich Papier-Setup

Option 2: Manuelle Eingabe der Papierabmessungen

Was diese Option bewirkt

Wenn Sie „Ich gebe die Abmessungen manuell ein“ auswählen, können Sie jede Messung selbst definieren, einschließlich:

• Etikettenbreite
• Etikettenhöhe
• Ränder
• Abstand zwischen den Etiketten

Diese Option bietet maximale Flexibilität. Nach Eingabe der Abmessungen müssen Sie auf „Passendes Papier finden“ klicken, um zu 100 % passende oder möglichst ähnliche Papier-Vorlagen zu finden. Sie können aus den aufgelisteten Vorlagen diejenige auswählen, die zu Ihrem Produktetikett passt.

Falls keine passende Vorlage gefunden wird, wenden Sie sich einfach an das Kundensupport-Team von Retail Force Barcodes & Labels. Unser App-Entwicklungsteam kann die am besten geeignete Vorlage für Sie erstellen, sodass Sie diese nach dem Aktualisieren der Seite auswählen können.

Wann manuelle Abmessungen sinnvoll sind

Die manuelle Einrichtung wird empfohlen, wenn:

• Ihre Papiermarke nicht gelistet ist
• Sie individuell angefertigte Etiketten verwenden
• Sie spezielle Etiketten nutzen, wie z. B.:
• • Schmuck-Fadenetiketten
  • Hangtags
  • Schlaufen- oder Stoffetiketten
• Sie Etiketten von lokalen oder regionalen Anbietern beziehen

Diese Option wird häufig genutzt von:

• Juweliergeschäften
• Modeboutiquen
• Verkäufern handgefertigter Produkte
• Luxus- und Individualmarken

Wichtige Hinweise zur manuellen Einrichtung

Da alle Werte manuell eingegeben werden:

• Müssen die Maße exakt sein
• Können kleine Fehler die Ausrichtung beeinflussen
• Werden Testdrucke dringend empfohlen

Die manuelle Einrichtung bietet volle Kontrolle, erfordert jedoch besondere Sorgfalt.

Vergleich beider Optionen

Welche Option sollten Sie wählen?

Wählen Sie vordefinierte Papiermodelle, wenn:

• Ihre Etikettenmarke und Ihr Modell verfügbar sind
• Sie schnelle und zuverlässige Ergebnisse möchten
• Sie Standard-Barcodes oder Preisetiketten drucken
• Sie möglichst wenig Einrichtungsaufwand bevorzugen

Wählen Sie manuelle Abmessungen, wenn:

• Ihre Etiketten individuell oder ungewöhnlich sind
• Sie Schmuck- oder Spezialetiketten verwenden
• Ihr Lieferant nicht gelistet ist
• Sie eine präzise Kontrolle über das Layout benötigen

Best Practices für perfekte Druckergebnisse

• Überprüfen Sie die Etikettengröße immer physisch
• Nutzen Sie die Etikettenvorschau vor dem Speichern
• Führen Sie bei neuen Vorlagen einen Testdruck durch
• Passen Sie Ränder bei Bedarf im Papier-Setup an
• Halten Sie die Barcodegröße ausreichend groß für Scanner
• Speichern Sie separate Vorlagen für unterschiedliche Papiertypen

Abschließende Gedanken

Retail Force Barcodes & Labels wurde entwickelt, um sowohl Standard- als auch individuelle Workflows zu unterstützen. Ob Sie vordefinierte Papiermodelle für Geschwindigkeit oder manuelle Abmessungen für maximale Flexibilität verwenden – das System gibt Ihnen vollständige Kontrolle über die Etikettenerstellung.

Für die meisten Nutzer bieten vordefinierte Papiermarken und -modelle das beste Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und Genauigkeit. Für spezialisierte Anwendungsfälle stellt die manuelle Papierkonfiguration sicher, dass Ihre Etiketten exakt Ihren Anforderungen entsprechen. Durch die richtige Papierwahl gewährleisten Sie professionelle Etiketten, präzise Barcodes und einen reibungslosen Lagerprozess.

Aktualisiert am: 22/01/2026