Come Generare gli SKU in Shopify: Una Guida Completa

Quando si gestisce un negozio Shopify, uno dei compiti essenziali è assicurarsi di avere un solido sistema di gestione dell’inventario. Questo include la creazione di identificatori univoci per i prodotti, chiamati SKU (Stock Keeping Unit). Gli SKU aiutano a monitorare l’inventario, semplificare l’evasione degli ordini e prevenire errori nel catalogo.

Uno degli strumenti più potenti per generare e gestire gli SKU è l’app Retail Force Barcode & Labels. Questa app consente di personalizzare facilmente la generazione degli SKU, facendoti risparmiare tempo e aiutandoti a mantenere un flusso di lavoro fluido. In questo articolo, il nostro team di Sviluppo e Assistenza Clienti spiega passo dopo passo come configurare la generazione degli SKU all’interno dell’app e come sfruttarne appieno le funzionalità per una gestione ottimale dell’inventario.

Cos’è la Generazione degli SKU?

Uno Stock Keeping Unit (SKU) è un identificatore univoco per ogni prodotto del tuo negozio, che aiuta a differenziare i prodotti in base a caratteristiche come dimensione, colore, stile e fornitore. Gli SKU sono una parte fondamentale della gestione dell’inventario, poiché aiutano a monitorare i livelli di stock, identificare rapidamente i prodotti e gestire la catena di approvvigionamento.

Retail Force Barcode & Labels ti offre la flessibilità di generare SKU personalizzati utilizzando un modello che si adatta alle esigenze del tuo negozio.

Perché la Generazione di SKU Personalizzati è Importante

Coerenza: garantisce che tutti gli SKU seguano un formato uniforme in tutto il negozio.

Organizzazione: rende più semplice tracciare e identificare i prodotti in base a caratteristiche come marca, tipo e varianti.

Efficienza: automatizza il processo di creazione degli SKU, risparmiando tempo ed evitando l’inserimento manuale.

Riduzione degli errori: previene errori nella gestione dell’inventario evitando SKU duplicati e migliorando il controllo sull’identificazione dei prodotti.

Configurazione della Generazione degli SKU

Vediamo ora come configurare la generazione degli SKU nell’app Retail Force Barcode & Labels.

Passaggio 1: Accesso alle Impostazioni di Generazione degli SKU

Per iniziare a personalizzare la generazione degli SKU:

• Accedi al pannello di amministrazione di Shopify.
• Vai su App e seleziona Retail Force Barcode & Labels.
• Nella sezione Barcode & SKUs, fai clic su SKU Generation.

Passaggio 2: Personalizzare le Impostazioni di Generazione degli SKU

Una volta entrato nelle impostazioni di generazione degli SKU, hai diverse opzioni per definire la struttura degli SKU.

a) Prevenire la Duplicazione degli SKU

Per assicurarti che nessun prodotto condivida lo stesso SKU, puoi attivare l’opzione “Prevent SKU duplicating”. Questo garantisce che ogni SKU sia unico, evitando confusione ed errori di inventario.

b) Modello di SKU

Il campo SKU Pattern ti consente di impostare un modello per gli SKU, in modo che ogni SKU generato segua una struttura uniforme. Ecco come puoi personalizzarlo:

• Testo Personalizzato: è il prefisso o il testo specifico che vuoi aggiungere a ogni SKU. Ad esempio, puoi usare le iniziali del tuo negozio come BP per indicare il brand.
• Nome del Prodotto: puoi scegliere di aggiungere una parte del nome del prodotto allo SKU per identificarlo più facilmente. Ad esempio, ^3 includerà i primi 3 caratteri del nome del prodotto. Un prodotto chiamato Blue Shirt genererà quindi uno SKU come BLS-5000.
• Opzione Variante: se i tuoi prodotti hanno più varianti (come taglie o colori), puoi includere le informazioni della variante nello SKU. Ad esempio, ^3 estrarrà i primi 3 caratteri della variante, come LAR per Large o RED per il colore rosso.
• Fornitore del Prodotto: se vendi prodotti di più fornitori, puoi includere il nome del fornitore nello SKU per identificarne rapidamente la provenienza.
• Tipo di Prodotto: puoi includere il tipo di prodotto (ad esempio, camicia, pantaloni) per una categorizzazione più chiara.

c) Meccanismo di Generazione Automatica del Codice

Qui puoi scegliere come vengono generati i codici SKU:

• Casuale: crea uno SKU completamente casuale basato sul modello definito. Ideale se desideri un sistema imprevedibile ma strutturato.
• Sequenziale: gli SKU seguono un ordine sequenziale, partendo dal numero che definisci (ad esempio 5000). È perfetto per negozi con grandi inventari che vogliono tenere traccia dell’ordine di aggiunta dei prodotti.

d) Punto di Partenza per la Generazione Automatica

In questa sezione puoi specificare da quale numero iniziare la generazione degli SKU. Ad esempio, inserendo 5000, il primo SKU sarà 5000 e ogni SKU successivo aumenterà progressivamente. Questa funzione è utile per mantenere una numerazione coerente.

e) Separatore

Puoi scegliere un separatore tra i diversi elementi dello SKU, come un trattino (-), un underscore (_) o un altro simbolo. Ad esempio, uno SKU potrebbe apparire come BP-5000-RED-SHIRT.

Passaggio 3: Anteprima e Salvataggio delle Impostazioni

Prima di salvare il modello di generazione degli SKU, assicurati di visualizzarne l’anteprima. L’app mostrerà come apparirà lo SKU in base alle impostazioni correnti. Questo è il momento ideale per controllare la struttura ed effettuare eventuali modifiche.

Una volta soddisfatto dell’anteprima, fai clic su Salva per applicare le modifiche.

Esempio di un Modello di SKU Personalizzato

Supponiamo di voler creare SKU con il seguente modello:

• Testo Personalizzato: BP
• Codice Automatico Inizia Da: 5000
• Nome del Prodotto: ^3 (primi 3 caratteri del nome)
• Opzione Variante 1: ^3 (primi 3 caratteri della variante)
• Separatore: -

Se vendi una Camicia Rossa Taglia Large, lo SKU sarà:

SKU: BP-5000-RED-SHIRT

Questo modello consente di identificare facilmente marca, tipo di prodotto, taglia e colore direttamente dallo SKU.

Passaggio 4: Applicare la Generazione degli SKU ai Prodotti

Una volta configurato il modello di SKU, puoi iniziare ad applicarlo ai tuoi prodotti. L’app ti consente di generare SKU anche per i prodotti esistenti, organizzandoli secondo il nuovo sistema. Puoi applicare i nuovi SKU manualmente o in blocco, a seconda del numero di prodotti da aggiornare.

Conclusione

La personalizzazione della generazione degli SKU in Retail Force Barcode & Labels è un modo semplice ma potente per migliorare la gestione dell’inventario. Definendo un formato chiaro e strutturato per gli SKU, i tuoi prodotti saranno facilmente identificabili, ridurrai il rischio di errori e aumenterai l’efficienza operativa. Grazie alla flessibilità di adattare gli SKU al tuo brand, ai tipi di prodotto, alle varianti e ai fornitori, puoi creare un sistema di SKU personalizzato che risponde perfettamente alle esigenze del tuo negozio. Inizia oggi stesso a configurare la generazione degli SKU e goditi una gestione dell’inventario più efficiente che mai.

Aggiornato il: 31/01/2026