Carta manuale vs marca, modello e formati predefiniti: quale scegliere?

La scelta della corretta configurazione della carta è un passaggio fondamentale nella creazione di modelli di etichette in Retail Force Barcodes & Labels. La selezione della carta determina come vengono stampate le etichette, come si allineano i codici a barre e se il testo si adatta correttamente all’area dell’etichetta.

Retail Force offre due metodi flessibili per definire le impostazioni della carta:

• Conosco la marca e il modello
• Inserirò le dimensioni manualmente

Entrambe le opzioni sono potenti, ma ciascuna è pensata per un diverso caso d’uso. Questa guida spiega come funziona ogni metodo, i relativi vantaggi e come decidere quale sia quello giusto per il tuo negozio.

Perché la selezione della carta è importante

Impostazioni errate della carta possono causare:

• Codici a barre tagliati o troncati
• Etichette disallineate
• Codici a barre non scansionabili
• Spreco di rotoli o fogli di etichette

Selezionando il metodo di carta corretto in Retail Force, puoi garantire:

• Posizionamento accurato dei codici a barre
• Layout delle etichette puliti
• Stampa coerente su tutti i prodotti
• Operazioni di inventario e di cassa più fluide

Panoramica: selezione della carta in Retail Force

Durante la creazione o la modifica di un modello di etichetta, Retail Force chiede:

“Come desideri selezionare la carta?”

Ti vengono offerte due opzioni:

• Conosco la marca e il modello
• Inserirò le dimensioni manualmente

Questa scelta definisce come il sistema calcola le dimensioni dell’etichetta, i margini, le spaziature e il comportamento del layout.

Opzione 1: utilizzo di marca e modello di carta predefiniti

Cosa fa questa opzione

Quando selezioni “Conosco la marca e il modello”, Retail Force ti consente di scegliere una marca di etichette conosciuta e un modello di carta specifico dal suo database.

Ogni modello predefinito include già:

• Larghezza e altezza dell’etichetta
• Margini standard
• Spaziatura o distanza tra le etichette
• Regole di orientamento e layout

Questo elimina la necessità di misurazioni manuali e riduce i tempi di configurazione.

Come usare i modelli di carta predefiniti

1. Seleziona una marca di carta (ad es. Zebra, Avery, Dymo, Brother, Uline, BarcodeFactory)
2. Scegli il modello di carta (ad es. 10010067 – 2,2" × 0,5") associato alle tue etichette
3. Retail Force applica automaticamente le specifiche corrette
4. Visualizza l’anteprima del layout dell’etichetta
5. Continua a progettare il modello

Una volta selezionato, il sistema gestisce la maggior parte della configurazione tecnica per te.

Quando usare i modelli di carta predefiniti

Questa opzione è ideale se:

• Utilizzi etichette standard per il retail
• Il rotolo o il foglio di etichette ha un numero di modello noto
• Stampi etichette regolarmente e in grandi volumi
• Desideri una configurazione rapida e affidabile

Particolarmente consigliata per:

• Etichette con codice a barre
• Etichette prezzo
• Etichette di inventario
• Etichette di spedizione o da scaffale

Avviso: informazioni sulla carta incomplete

In alcuni casi potresti visualizzare un messaggio come:

“Alcune specifiche della carta mancano per questo modello.”

Questo significa semplicemente che:

• Alcuni dettagli (come margini o spaziature) possono essere regolati manualmente in seguito
• Il modello è comunque utilizzabile
• Mantieni il pieno controllo nella sezione Impostazione carta

Opzione 2: inserimento manuale delle dimensioni della carta

Cosa fa questa opzione

Quando selezioni “Inserirò le dimensioni manualmente”, Retail Force ti consente di definire ogni misura in modo autonomo, inclusi:

• Larghezza dell’etichetta
• Altezza dell’etichetta
• Margini
• Spaziatura tra le etichette

Questa opzione offre la massima flessibilità. Dopo aver inserito le dimensioni, devi fare clic su “Trova carta corrispondente” per individuare modelli di carta perfettamente compatibili o i più simili. Puoi scegliere tra i modelli elencati quello più adatto alla tua etichetta prodotto.

Se non trovi un modello adeguato, contatta semplicemente il team di supporto clienti di Retail Force Barcodes & Labels. Il nostro team di sviluppo può creare il modello più adatto alle tue esigenze, così potrai selezionarlo facilmente dopo aver aggiornato la pagina.

Quando usare le dimensioni manuali

La configurazione manuale è consigliata se:

• La tua marca di carta non è elencata
• Utilizzi etichette personalizzate
• Usi etichette speciali come:
• • Etichette per gioielli tipo “rat-tail”
  • Hang tag
  • Etichette ad anello o in tessuto
• Acquisti etichette da fornitori locali o regionali

Questa opzione è comunemente utilizzata da:

• Gioiellerie
• Boutique di moda
• Venditori di prodotti artigianali
• Marchi di lusso e personalizzati

Considerazioni importanti per la configurazione manuale

Poiché tutto viene inserito manualmente:

• Le misurazioni devono essere precise
• Un piccolo errore può influire sull’allineamento
• Le stampe di prova sono fortemente consigliate

La configurazione manuale offre il pieno controllo, ma richiede particolare attenzione ai dettagli.

Confronto tra le due opzioni

Quale opzione scegliere?

Scegli i modelli di carta predefiniti se:

• La tua marca e il tuo modello di etichetta sono disponibili
• Desideri risultati rapidi e affidabili
• Stampi etichette standard con codici a barre o prezzi
• Preferisci un impegno minimo di configurazione

Scegli le dimensioni manuali se:

• Le tue etichette sono personalizzate o non comuni
• Utilizzi etichette per gioielli o speciali
• Il tuo fornitore non è elencato
• Hai bisogno di un controllo preciso del layout

Buone pratiche per una stampa perfetta

• Verifica sempre fisicamente le dimensioni dell’etichetta
• Usa l’anteprima dell’etichetta prima di salvare
• Esegui una stampa di prova per nuovi modelli
• Regola i margini nell’impostazione della carta se necessario
• Mantieni i codici a barre abbastanza grandi per gli scanner
• Salva modelli separati per diversi tipi di carta

Considerazioni finali

Retail Force Barcodes & Labels è progettato per supportare sia flussi di lavoro standard che personalizzati. Che tu utilizzi modelli di carta predefiniti per velocità o dimensioni manuali per flessibilità, il sistema ti offre il pieno controllo sulla creazione delle etichette.

Per la maggior parte degli utenti, le marche e i modelli di carta predefiniti offrono il miglior equilibrio tra velocità e precisione. Per casi d’uso specializzati, la configurazione manuale della carta garantisce che le etichette soddisfino esattamente le tue esigenze. Scegliendo il metodo di carta corretto, assicuri etichette professionali, codici a barre accurati e un processo di inventario più fluido.

Aggiornato il: 22/01/2026