Cómo generar SKUs en Shopify: Una guía completa

Al gestionar una tienda en Shopify, una de las tareas esenciales es asegurarse de tener un sistema sólido de gestión de inventario. Esto incluye generar identificadores únicos para tus productos llamados SKUs (Unidades de Mantenimiento de Inventario). Los SKUs te ayudan a hacer un seguimiento del inventario, agilizar el cumplimiento de pedidos y evitar errores en tu catálogo.

Una de las herramientas más poderosas para generar y gestionar tus SKUs es la aplicación Retail Force Barcode & Labels. Esta aplicación te permite personalizar la generación de SKUs fácilmente, ahorrando tiempo y ayudándote a mantener un flujo de trabajo fluido. En este artículo, nuestro equipo de Desarrollo y Soporte al Cliente explica cómo configurar la generación de SKUs dentro de la aplicación, paso a paso, y te muestra cómo puedes utilizar todas sus funciones para una gestión óptima del inventario.

¿Qué es la generación de SKUs?

Una Unidad de Mantenimiento de Inventario (SKU) es un identificador único para cada producto en tu tienda, que ayuda a diferenciar los productos por características como tamaño, color, estilo y proveedor. Los SKUs son una parte esencial de la gestión de inventarios, ayudándote a rastrear niveles de existencias, identificar productos rápidamente y gestionar la cadena de suministro.

Retail Force Barcode & Labels te ofrece la flexibilidad de generar tus propios SKUs utilizando un patrón personalizado que se alinee con las necesidades de tu tienda.

Por qué la generación de SKUs personalizada es importante

• Consistencia: Asegura que todos los SKUs sigan un formato consistente en toda tu tienda.
• Organización: Facilita el seguimiento e identificación de productos según características como marca, tipo y variantes.
• Eficiencia: Automatiza el proceso de creación de SKUs, ahorrando tiempo y esfuerzo en la entrada manual de SKUs.
• Reducción de errores: Previene errores en la gestión del inventario al evitar SKUs duplicadas y darte un mejor control sobre la identificación de productos.

Configuración de la generación de SKUs

Ahora, vamos a profundizar en la configuración de la generación de SKUs dentro de la aplicación Retail Force Barcode & Labels.

Paso 1: Acceder a la configuración de la generación de SKUs

Para comenzar a personalizar la generación de SKUs:

• Ve al panel de administración de Shopify.
• Navega a "Aplicaciones" y selecciona "Retail Force Barcode & Labels".
• Bajo "Códigos de barras y SKUs", haz clic en "Generación de SKUs".

Paso 2: Personalizar la configuración de generación de SKUs

Una vez que estés en la configuración de generación de SKUs, tienes varias opciones para personalizar cómo se estructurarán los SKUs.

a) Prevenir la duplicación de SKUs

Para asegurarte de que no haya dos productos con el mismo SKU, puedes habilitar la opción "Prevenir la duplicación de SKUs". Esto garantiza que cada SKU sea único, evitando confusión y errores en el inventario.

b) Patrón de SKU

El campo "Patrón de SKU" te permite establecer una plantilla para tus SKUs, de manera que cada SKU generada siga una estructura uniforme. Así puedes personalizarlo:

• Texto personalizado: Este es el prefijo o un texto específico que deseas agregar a cada SKU. Por ejemplo, podrías usar las iniciales de tu tienda como BP para significar la marca.
• Nombre del producto: Puedes optar por agregar parte del nombre del producto al SKU, ayudando a identificar el artículo fácilmente. Por ejemplo, ^3 incluirá los primeros 3 caracteres del nombre del producto. Así, un producto llamado "Camiseta Azul" generaría un SKU como BLS-5000.
• Opción de variante: Si tus productos vienen en varias variantes (como diferentes tamaños o colores), puedes incluir la información de la variante en el SKU. Por ejemplo, ^3 incluirá los primeros 3 caracteres de la variante como LAR para tamaño grande o RED para el color rojo.
• Proveedor del producto: Si vendes productos de varios proveedores, puedes incluir el nombre del proveedor en el SKU, asegurándote de poder rastrear rápidamente de qué proveedor proviene el artículo.
• Tipo de producto: Puedes incluir el tipo de producto (por ejemplo, camiseta, pantalón) para proporcionar una categorización adicional dentro del SKU.

c) Mecanismo de generación automática de códigos

Ahora llega la parte divertida: cómo se generan tus códigos SKU.

• Aleatoriamente: Esta opción creará un SKU completamente aleatorio basado en el patrón que hayas definido. Esto es ideal si deseas un sistema de SKU impredecible pero estructurado.
• Secuencialmente: Con esta opción, tus SKUs seguirán un orden secuencial, comenzando desde el número que defines (por ejemplo, 5000). Esta es una excelente opción para tiendas con grandes inventarios donde deseas realizar un seguimiento del orden en el que se agregaron los productos.

d) Punto de inicio para la generación automática de códigos

En esta sección, puedes especificar dónde debe comenzar tu generación de SKUs. Por ejemplo, si ingresas 5000, tu primer SKU será 5000 y cada SKU subsiguiente incrementará desde allí. Esta función es especialmente útil cuando deseas mantener un sistema de numeración consistente para los productos.

e) Separador

Puedes elegir un separador entre los diferentes elementos de tu SKU. Esto podría ser un guion (-), un guion bajo (_) u otro símbolo. Por ejemplo, un SKU generado con un separador podría verse como BP-5000-RED-SHIRT.

Paso 3: Vista previa y guardar la configuración

Antes de guardar tu patrón de generación de SKUs, asegúrate de verlo en vista previa. La aplicación te mostrará cómo se verá tu SKU según la configuración actual. Esta es tu oportunidad para verificar la estructura y hacer los ajustes necesarios.

Una vez que estés satisfecho con la vista previa, haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios.

Ejemplo de un patrón de SKU personalizado

Supongamos que deseas que tus SKUs sigan un patrón específico como este:

• Texto personalizado: BP
• El código automático empieza desde: 5000
• Nombre del producto: ^3 (Primeros 3 caracteres del nombre del producto)
• Opción de variante 1: ^3 (Primeros 3 caracteres de la variante)
• Separador: -

Si vendes una camiseta roja de talla grande, el SKU se vería de la siguiente manera:

• SKU: BP-5000-RED-SHIRT

Este patrón hace que sea fácil identificar la marca, el tipo de producto, el tamaño y el color solo a partir del SKU.;

Paso 4: Aplicar la generación de SKUs a tus productos

Una vez que tu patrón de SKU esté configurado, puedes comenzar a aplicarlo a tus productos. Esta aplicación te permite generar SKUs para productos existentes, asegurando que todo esté organizado según tu nuevo sistema. Puedes aplicar los nuevos SKUs manualmente o en masa, dependiendo de cuántos productos necesites actualizar.

Conclusión

Personalizar la generación de SKUs en Retail Force Barcode & Labels es una forma fácil pero poderosa de mejorar tu sistema de gestión de inventarios. Al definir un formato claro y estructurado para tus SKUs, aseguras que tus productos sean fácilmente identificables, reduces las posibilidades de errores y aumentas la eficiencia operativa. Con la flexibilidad de personalizar los SKUs según tu marca, tipos de productos, variantes y proveedores, puedes crear un sistema de SKUs personalizado que se alinee con las necesidades específicas de tu tienda. Comienza a configurar tu generación de SKUs hoy mismo y disfruta de una gestión de inventarios optimizada como nunca antes.

Let me know if you need further adjustments!

Actualizado el: 30/01/2026