Cómo elegir la marca y el modelo de papel correctos para la impresión de códigos de barras en Retail Force
Cómo elegir la marca y el modelo de papel correctos para la impresión de códigos de barras en Retail Force
Elegir la marca y el modelo de papel correctos es uno de los pasos más importantes al crear plantillas de etiquetas en Retail Force Barcode & Labels. La selección adecuada garantiza que sus etiquetas se impriman con precisión, se alineen perfectamente en el papel y se escaneen de forma fiable en el punto de venta o durante la gestión de inventario. Este artículo le explica todo lo que necesita saber para tomar la decisión correcta.
Por qué la marca y el modelo de papel son importantes
Cada marca y modelo de papel para etiquetas tiene sus propias características:
- Ancho y alto de la etiqueta
- Separación o margen entre etiquetas
- Radio de las esquinas y estructura del diseño
- Compatibilidad con impresoras específicas
Si el papel seleccionado no coincide con las etiquetas reales cargadas en su impresora, puede enfrentar problemas como:
- Impresiones desalineadas
- Texto o códigos de barras cortados
- Códigos de barras que no se pueden escanear
- Desperdicio de rollos u hojas de etiquetas
Retail Force resuelve esto ofreciendo una amplia biblioteca de marcas y modelos de papel preconfigurados.
Acceder a la selección de papel en Retail Force
Para elegir una marca y un modelo de papel:
- Abra Retail Force Barcode desde su panel de administración de Shopify.
- Vaya a Label Templates.
- Haga clic en New Template o edite uno existente.
- Ingrese al Basic Design Editor.
- Navegue a la sección Overview.
Aquí es donde define cómo Retail Force interpreta su papel de etiquetas.
Seleccionar “I Know the Brand & Model”
Esta es la opción recomendada si su marca de papel aparece en la lista.
Paso 1: Elegir la marca de papel
En el menú desplegable Paper Brand, seleccione la marca de las etiquetas que está utilizando. Retail Force es compatible con una amplia variedad de marcas populares, entre ellas:
- Zebra
- Dymo
- Brother
- Avery (A4/A5, US Letter, Standard, Dennison)
- Uline
- BarcodeFactory
- Munbyn
- NIIMBOT
- OfficeSmartLabels
- Staples
- Muchas más
Estas marcas están preconfiguradas con dimensiones y diseños de etiquetas precisos.
Paso 2: Elegir el modelo de papel
Una vez seleccionada la marca, el menú Paper Model estará disponible. Cada modelo representa un tamaño y formato específico de etiqueta proporcionado por esa marca.
Por ejemplo:
- Etiquetas para joyería
- Etiquetas de envío
- Etiquetas para estanterías
- Etiquetas térmicas con código de barras
Seleccionar el modelo correcto garantiza que Retail Force aplique automáticamente:
- Tamaño de la etiqueta
- Márgenes y espacios
- Alineación de impresión
Nombrar su plantilla de etiquetas
Después de seleccionar la marca y el modelo, debe ingresar un Label Template Name (nombre de la plantilla).
Utilice un nombre claro y descriptivo, como:
- Zebra Jewelry Label 100×15
- Uline Shelf Label – Small
- Thermal Barcode 2×1
Esto le ayudará a identificar rápidamente la plantilla más adelante al imprimir etiquetas.
Comprender el mensaje “Paper information is incomplete”
En ocasiones puede aparecer un aviso que diga Paper information is incomplete (La información del papel está incompleta). Esto significa que:
- Faltan algunos detalles de diseño para el modelo seleccionado, o
- El modelo de papel requiere un ajuste manual fino
Esto no es un error. Puede completar la información faltante más adelante en:
- Label Setup
- Paper Setup
Retail Force le brinda control total para ajustar márgenes, espaciado y alineación si es necesario.
Uso de la vista previa de etiquetas
En el lado derecho de la pantalla, el panel Label Preview muestra cómo se verá su etiqueta según el modelo de papel seleccionado.
- La vista previa se actualiza automáticamente al seleccionar un modelo.
- Le ayuda a confirmar que el código de barras, el texto y el diseño encajan correctamente.
- También puede usar Test Print para verificar la alineación antes de imprimir en lote.
Cuándo ingresar las dimensiones manualmente
Si su marca o modelo de papel no aparece en la lista, elija I’ll enter dimensions manually. Esta opción es ideal para:
- Rollos de etiquetas personalizados
- Papel sin marca
- Etiquetas genéricas o importadas
Deberá definir manualmente:
- Ancho y alto de la etiqueta
- Márgenes y espaciado
Esto le brinda flexibilidad, pero requiere mediciones precisas para obtener los mejores resultados.
Mejores prácticas para elegir el papel correcto
- Verifique siempre la caja de etiquetas o el sitio web del fabricante para obtener el número de modelo exacto.
- Asegúrese de que la marca de papel sea compatible con su tipo de impresora (térmica vs. inyección de tinta/láser).
- Utilice impresiones de prueba antes de la producción final.
- Si tiene dudas, use la opción Chat with us dentro de Retail Force para obtener ayuda de diseño gratuita.
Reflexiones finales
Elegir la marca y el modelo de papel correctos en Retail Force es la base de un flujo de trabajo exitoso de impresión de etiquetas. Al seleccionar una marca compatible y un modelo preciso, garantiza impresiones limpias, alineación perfecta y un escaneo de códigos de barras confiable. Ya sea que esté imprimiendo etiquetas para joyería, etiquetas para estanterías o adhesivos con códigos de barras, Retail Force hace que el proceso sea simple, flexible y profesional.
Actualizado el: 20/01/2026
¡Gracias!